Whistleblowing - Canale di segnalazione interno (regime transitorio)
Nelle more dell'attivazione dei canali di segnalazione interna previsti dal D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 e dell'adozione dell'atto organizzativo che definisca le procedure di ricezione e gestione delle segnalazioni di violazioni del diritto dell'Unione europea e delle disposizioni normative nazionali, il Comune di Pianoro mantiene attivo un canale di segnalazione analogico a garanzia della riservatezza del segnalante e del contenuto delle segnalazioni (ex L. 179/2017, art. 54bis D.Lgs. 165/2001, ll.gg. ANAC).
Whistleblowing
la segnalazione al Comune di Pianoro di condotte illecite di cui si è venuti a conoscenza in funzione del rapporto lavorativo
potrà essere inviata in busta chiusa e anonima recante la dicitura “Al Responsabile della prevenzione della corruzione – riservata personale – NON APRIRE”.
Nella busta dovrà essere inserita la dettagliata segnalazione anonima e un'ulterirore busta chiusa e sigillata contenente I propri estremi identificativi accompagnati dalla fotocopia del documento di identità, ciò al fine di consentire la separazione dei dati identificativi dal contenuto della segnalazione e di potere associare quest’ultima all'identità del segnalante solo nei soli casi strettamente necessari. Si suggerisce di apporre in calce alla segnalazione un codice casuale (composto ad esempio da cinque numeri o lettere a scelta) da annotarsi e utilizzare nel caso si rendesse successivamente necessario fornire, con la medesima modalità di busta chiusa e anonima di cui sopra, ulteriori dettagli o informazioni sui fatti segnalati, in modo che il codice apposto possa consentire di prendere in esame tali ulteriori informazioni in continuità ed associazione con la segnalazione in precedenza ricevuta.
Estensione al cittadino e ad altri soggetti interessati degli strumenti di segnalazione di condotte illecite
Nelle more dell'attivazione dei canali di segnalazione interna previsti dal D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 il Comune di Pianoro ha mantenuto attivo anche il canale in precedenza istituito per estendere al cittadino e ad altri soggetti interessati la possibilità di segnalare condotte illecite al Responsabile della prevenzione della corruzione attraverso modalità che consentano, pur senza le specifiche garanzie previste per i dipendenti pubblici dall'allora art. 54bis del D.Lgs. 165/2001, di accrescere quanto più possibile i i livelli di riservatezza della comunicazione. Per questo è stato approntato uno specifico modulo editabile, da inviare debitamente compilato al Responsabile della prevenzione della corruzione del Comune di Pianoro con le modalità sotto indicate. La segnalazione dovrà riferirsi esclusivamente a situazioni di illecito (fatti di corruzione e altri reati contro la pubblica amministrazione, fatti di supposto danno erariale o altri illeciti amministrativi, fatti che - a prescindere dalla rilevanza penale - configurino malfunzionamenti amministrativi a causa dell'uso a fini privati delle funzioni attribuite) riconducibili all'operato del Comune di Pianoro, e non dovrà pertanto riguardare rimostranze di carattere personale o situazioni attinenti la disciplina dei rapporti contrattuali per le quali occorrerrà invece fare riferimento ai previsti differenti strumenti di tutela. Il modulo compilato, unitamente a copia del documento di identità del segnalante, potrà:
- essere inviato a mezzo di posta elettronica alla casella mail del Responsabile della prevenzione della corruzione indicata sul modulo stesso;
- fatto pervenire all'ufficio protocollo (Comune di Pianoro - Piazza dei Martiri, 1 - 40065 Pianoro - BO) in busta chiusa recante in evidenza l'indicazione "Segnalazione whistleblowing - Riservato". L'ufficio Protocollo si limiterà ad apporre il timbro datario sulla busta e a consegnarla direttamente al Responsabile della prevenzione per le valutazioni di pertinenza inclusa la successiva acquisizione, al pari delle segnalazioni pervenute con la modalità di trasmissione elettronica, nel sistema di gestione documentale a mezzo di registrazione riservata.
Per la diretta segnalazione di condotte illecite all'Autorità Nazionale Anticorruzione vedi anche la pagina Segnalazione contratti pubblici e anticorruzione
Normattiva - Decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24